公司秘書

公司秘書有多重要？為什麼香港有限公司都需委任公司秘書？

在香港，根據“公司條例”，任命 公司秘書 是強制性的，每家公司都應該有一名公司秘書。公司秘書負責維護法定文件，包括股東和董事登記; 組織，準備議程和召開董事會會議和年度股東大會的會議記錄; 轉讓股份; 監測相關立法和監管環境的變化並採取適當行動; 並與律師和審計師聯絡。公司秘書是公司在法律文件上的指定代表，他們有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。他們還有責任維護公司記錄，例如董事和股東名單以及年度賬目。 隨著對更好的公司治理的需求不斷增長，公司秘書 在香港的角色和職責大幅增加，變得更加複雜。

如果你有一個好的公司秘書，董事可以自由地專注於公司的順利運作，你的公司可能會獲得更高的估值。 以香港為例，秘書須與例如公司註冊處、稅務局、證監會及香港交易所等機構溝通。

下為部份公司秘書 的工作及職責：
處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）；
安排董事及股東會議，並撰寫會議記錄；
呈報公司周年申報表； 辦理股份轉讓、分發、增加資本；
辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址；
辦理任免董事、公司秘書； 辦理更改董事、公司秘書資料；
辦理撤銷公司註冊事宜。

本公司之公司秘書服務均以劃一收費, 一個固定年費將包含所有一般公司秘書服務(政府費用除外)